Empecemos por la preparación del texto.
La plantilla se puede crear tanto en un editor de texto externo a la plataforma, como internamente, gracias al editor integrado en la plataforma (la única diferencia es que si lo creas de manera externa luego tendrás que subirlo al sistema).
Decidas lo que decidas sobre donde crear tu documento, en los espacios donde solemos introducir la información cambiante del texto ahora vamos a poner etiquetas.
¿Qué es una etiqueta?
Una etiqueta es una palabra comprendida entre llaves - ejemplo {nombre} - que sirve para enlazar una respuesta del formulario con su posición dentro del texto.
Gracias a este enlace entre el campo del formulario y su etiqueta, el software identifica en que parte del documento ha de colocar el texto que se contesta en dicho campo. Como podemos ver en la imagen a continuación.
¿Cómo puedo incluir estas etiquetas en mi editor de texto?
Cada etiqueta corresponde a un campo del formulario. Si pusiéramos de ejemplo un contrato de trabajo, donde se ha de indicar el lugar y la fecha del mismo, una etiqueta que podríamos usar es {lugar} para indicar el lugar y {fecha} para indicar la fecha.
De esta forma, vamos a ir reemplazando todos los espacios o "texto que varía" por etiquetas en el documento.
¿Quién decide qué palabra usar para cada etiqueta?
La palabra que usemos la decidimos nosotros mismos en cada caso. Lo importante es usar la misma palabra en el texto y en el campo asociado del formulario, para que el software pueda relacionarlos.
Siguiente paso: