Controla de un vistazo todas las versiones creadas en la negociación de tus documentos con sus respectivos cambios y compara versiones entre sí
El historial de versiones de la negociación de nuestra plataforma de CLM te permite acceder a un registro histórico de todas las versiones creadas durante la negociación de tus documentos. Desde que se envía a negociar la versión inicial del documento, cada vez que una de las partes negociadoras efectua cambios en el mismo se genera una nueva versión que queda almacenada en un histórico accesible desde la plataforma.
De esta manera, puedes controlar cada cambio y comparar fases de la negociación entre sí. Tanto si utilizas la negociación interna o externa de la plataforma, nuestra plataforma te garantiza que no se te escape ni un solo cambio realizado sobre el documento.
Cómo acceder al historial de versiones
Accede a la sección “Negociación” en el panel lateral izquierdo.
A continuación, clica en el icono del reloj con una flecha que encontrarás en el panel lateral derecho.
Desde esta pestaña podrás visualizar tanto el documento inicial con el que se dio comienzo a la negociación, como las subsiguientes versiones generadas a partir del mismo. Recuerda que cada vez que un usuario interactúa con el documento en la negociación, se genera una nueva versión del documento con los nuevos cambios realizados.
Cómo utilizar el comparador de versiones
Nuestra plataforma también te permite comparar versiones del documento entre sí, para visualizar cada cambio realizado sobre el mismo durante la negociación.
Para utilizar el comparador de versiones, dirígete a la pestaña de “Historial de versiones” y clica en “Comparar versiones”.
Se abrirá una ventana en la cual podrás seleccionar la versión base del documento, así como la versión de comparación; es decir, las dos versiones que deseas comparar. Tras seleccionar las de tu preferencia, haz clic en “Confirmar”.
En la siguiente ventana se te mostrará la versión base del documento, con los cambios incluidos en la versión de comparación superpuestos en rojo sobre el texto. En esta ventana podrás observar lo siguiente:
- En la parte superior se te indica el nombre de los documentos comparados.
- A la derecha se te muestra un panel de cambios en el que se incluye información adicional sobre estos, como el usuario que los realizó, así como la fecha y hora.
- En la parte superior derecha se encuentra el botón de descargar, que sirve para descargar el documento con los cambios resaltados como te aparecen en esta ventana.
- Al lado del botón de descargar se encuentra el botón de cierre, para que puedas volver a la pantalla de “Historial de versiones”.
