Aprende a iniciar y seguir procesos
Debajo de cada opción del menú lateral izquierdo del entorno del documento, podemos ver el estado en el que se encuentra cada proceso. Por ejemplo, en la siguiente imagen, el formulario se encuentra en estado de borrador:
Como puedes ver en la imagen anterior, los botones de “Negociación”, “Validación”, “Firma” y “Email certificado” aparecen inactivos. Esto es debido a que es necesario haber terminado el borrador para poder acceder a los demás pasos del ciclo de vida del documento.
Por este motivo, cuando se hayan introducido los datos solicitados en el formulario (en caso de tratarse de un documento generado a partir de una plantilla) o cuando se dé el documento por definitivo (si es un documento externo), es necesario hacer clic en “Terminar borrador”:
“Terminar borrador” hará que el formulario deje de ser editable y guardará la versión actual del documento con los datos introducidos.
Cuando el borrador del formulario esté finalizado, se activarán los botones de “Negociación”, “Validación”, “Firma” y “Email certificado”, lo que indica que ya se puede llevar a cabo cualquiera de esos procesos, si es necesario, y en el orden deseado.
Es imprescindible que cualquier proceso llevado a cabo (negociación, validación, firma o email certificado) haya finalizado antes de iniciar uno nuevo. Una vez finalizado cada proceso, podemos consultar su información e iniciar otro proceso, si es necesario.
Puedes volver al apartado “formulario” para consultar los datos introducidos. Cuando no haya ningún proceso en marcha, también podrás editarlos utilizando el botón “Abrir borrador”, de modo que volver a terminar el borrador hará que se genere una nueva versión del documento.
Desde el listado general de Documentos, puedes ver el estado y acceder a cada proceso de forma rápida:
