1. Mejoras en Firma Electrónica (Bigle Sign)
Hemos optimizado la experiencia de firma para hacerla más directa, clara y personalizable tanto para los creadores del documento como para los firmantes.
Firmar directamente desde un Sharelink
A partir de ahora, cualquier persona que acceda a un enlace compartido (Sharelink) podrá rellenar el formulario y firmar el documento directamente en ese mismo momento. Este caso de uso es ideal para procesos rápidos, como la firma de declaraciones responsables.
Para activar esta opción:
- Activar en la plantilla: Asegúrate de que la plantilla a utilizar tenga habilitada la opción "Configuración de firma en documentos compartidos" dentro de sus ajustes.
- Configurar el Sharelink: Al crear o enviar el enlace compartido, selecciona la modalidad "Finalize and Sign" (Finalizar y Firmar).
Con el fin de asegurar la correcta visualización de esta funcionalidad, es necesario que la plantilla utilizada disponga de los ajustes de “Firma Autoposicionada” establecidos previamente. Si deseas profundizar en la configuración de estos elementos, te recomendamos consultar el siguiente artículo.
Motivo de rechazo obligatorio
Si una de las partes decide rechazar la firma de un documento, la plataforma habilitará automáticamente un cuadro de texto obligatorio para que indique el motivo. El usuario creador del proceso recibirá una notificación inmediata por correo electrónico incluyendo este mensaje.
Notas personalizadas en el paso de firma
Ahora puedes añadir notas personalizadas dirigidas específicamente a cada firmante o validador directamente desde la configuración del paso de firma.
Nombre del documento en el asunto del correo
Para facilitar la identificación en las bandejas de entrada, ahora el nombre del documento está incluido en el asunto del email que entrega la documentación final firmada.
2. Automatización y Flujos de Trabajo (Workflows)
Aumentamos la flexibilidad de los flujos de trabajo para que se adapten de forma inteligente a las reglas de tu negocio.
Flujos de trabajo condicionados
Ahora puedes configurar pasos condicionados dentro de tus Workflows basándote en los metadatos básicos o personalizados de tu documento.
- Ejemplo de uso: Puedes configurar que, si el importe de un contrato supera un monto específico, el flujo se desvíe automáticamente al equipo legal o financiero. De esta forma, todo el equipo podrá auditar y confirmar el motivo exacto por el cual el flujo tomó ese camino.
- Cómo acceder: Dirígete a Administrar > Workflows > Añadir paso > Condición.
Avance automático de Workflows
En el caso de que un documento disponga de un flujo de trabajo con etapas de Negociación o Validación, se habilita la transición automática al paso posterior empleando los datos configurados con anterioridad.
Para habilitar esta opción, es necesario activar la opción “Paso Automático” al momento de configurar dicho paso en la estructura del flujo de trabajo.
3. Gestión de Documentos y Negociación
Mejoramos la organización de tu espacio de trabajo y aclaramos las acciones clave durante las revisiones de contratos.
Nuevas opciones de ordenación de documentos
En el módulo de Documentos, ahora tienes la posibilidad de ordenar tu lista de forma alfabética (por nombre) o bien organizarla cronológicamente por fecha.
Botones más claros en el flujo de Negociación
Para evitar confusiones a la hora de revisar o devolver documentos durante un proceso de negociación, hemos renombrado las acciones principales para que sean mucho más explícitas:
- "Devolver al remitente" (antes Finalizar sugerencias): Utiliza este botón para enviar de vuelta el documento con tus cambios a la persona que inició la negociación.
- "Reenviar a un tercero" (antes Reenviar): Acción reservada exclusivamente para derivar el documento a un nuevo participante externo.
Alertas periódicas automáticas
Ampliamos las opciones de recordatorios permitiendo programar alertas con repetición periódica de manera automática.
Nota importante: En caso de que no visualices estas novedades de inmediato en tu entorno, puede ser necesario refrescar la página de tu navegador. Puedes hacerlo utilizando los comandos Ctrl + F5 o Fn + F5, según la configuración de tu equipo.