Información y detalles, qué son y para qué sirven.
Dentro de una plantilla, en el apartado de ajustes, podemos encontrar estas 2 secciones que nos permiten conocer y editar cierta información de una plantilla.
En la parte de la izquierda, Información de la plantilla, encontramos las opciones editables de este apartado como:
- Nombre de plantilla: este es el nombre que le dimos a la plantilla al crearla. Lo podemos modificar cuando sea necesario.
- Descripción: como su propio nombre indica, este espacio nos sirve para aportar información adicional.
- Idioma de descarga: esta opción, que por defecto aparece con el idioma que tiene la plataforma en el momento en el que se creo la plantilla, nos da a elegir en qué formato de idioma queremos se visualicen los campos de fecha o número en el documento final. Conoce más aquí ⇢
- Multilenguaje: Cuando queremos que aparezca reflejado en el documento un mismo campo pero en distintos formatos de idioma. Conoce más aquí ⇢
- Activo: Sirve para que una plantilla esté disponible para su uso. Mientras no esté activa, permanecerá en modo de edición evitando así un uso indebido antes de estar finalizada.
- Grupos permitidos: Cada plantilla puede ser asignada a uno o varios grupos en exclusiva. Si no marcamos ninguno, estará disponible para su uso por parte de todos ellos. Conoce más aquí ⇢
En la parte de la derecha, Detalles:
- Usuario creación: Persona que creó la plantilla.
- Fecha de creación: Día y hora de la creación de la plantilla.
- Fecha de modificación: Última vez que la plantilla ha sufrido algún cambio.
Idioma de descarga
El idioma de descarga no es más que una indicación de cómo queremos que se vean reflejados en el documento los formatos de fecha, valor numérico, monetario o porcentual y también cuando los mostramos transformados a palabras.
Cuando creamos una plantilla, esta adquiere el idioma por defecto que tenga la plataforma en ese momento y así evitamos el tener que configurarlo cada vez que creamos una nueva, pero también, podemos cambiar el formato a nuestras necesidades dentro de las opciones disponibles actualmente en la plataforma.
Cuando elegimos uno de los idiomas disponibles, significará que cada campo de fecha, de valor numérico, monetario o porcentual y su transformación automática en palabras se verán definidos por esta configuración. Veamos unos ejemplos en cada uno de los idiomas:
Formatos de fecha:
Español: 2 de marzo de 2021Inglés: March 2, 2021
Alemán: 2. März 2021
Alemán-Austriaco: 2. März 2021
Catalán: 2 de març de 2021
Francés: 2 mars 2021
Italiano: 2 marzo 2021
Portugués: 2 de março de 2021
Formatos numéricos de moneda:
Español: 8.221 €Inglés: € 8,221
Alemán: 8.221 €
Alemán-Austriaco: € 8.221
Catalán: 8.221 €
Francés: 8.221 €
Italiano: 8.221 €
Portugués: € 8.221
Formatos numéricos de moneda + transformación a texto:
Español: 8.221 € (OCHO MIL DOSCIENTOS VEINTIÚN EUROS)Inglés: € 8,221 (EIGHT THOUSAND TWO HUNDRED AND TWENTY-ONE EUROS)
Alemán: 8.221 € (ACHTTAUSENDZWEIHUNDERTUNDEINUNDZWANZIG EUROS)
Alemán-Austriaco: € 8.221 (ACHTTAUSENDZWEIHUNDERTUNDEINUNDZWANZIG EUROS)
Catalán: 8.221 € (VUITMIL DOS-CENTS VINT-I-UN EUROS)
Francés: 8.221 € (HUIT MILLE DEUX CENT VINGT ET UN EUROS)
Italiano: 8.221 € (OTTOMILA DUECENTOVENTUNO EURO)
Portugués: € 8.221 (OITO MIL DUZENTOS E VINTE E UM EUROS)
Multilenguaje
Actualmente existen cinco idiomas de transformación automática en la plataforma para los campos de fecha, valor numérico, monetario o porcentual y su transformación automática a palabras.
El primer paso para que dicha transformación automática sea efectiva, es escribir la etiqueta añadiendo un guión bajo y la abreviación del idioma en mayúsculas:
- Español: {etiqueta_ES}
- Inglés: {etiqueta_EN}
- Alemán: {etiqueta_DE}
- Alemán (Austria): {etiqueta_DE_AT}
- Catalán: {etiqueta_CA}
- Francés: {etiqueta_FR}
- Italiano: {etiqueta_IT}
- Portugués: {etiqueta_PT}
Luego, para que la plataforma identifique correctamente las etiquetas empleadas, deberemos seleccionar todos los idiomas utilizados mediante el desplegable de “Multilenguaje”, en el apartado de plantillas/ajustes/información:
Pongamos por ejemplo que tenemos 2 idiomas en el documento. Usando la misma etiqueta pero con terminaciones de idioma distinta, la respuesta que se dé en el formulario se adaptará de manera automática en cada una de las partes:
[...] propiedad anteriormente especificado a fecha de {fecha_ES}, sin incluir los impuestos correspondientes en [...]
[...] property specified above as of {fecha_EN}, exclusive of applicable taxes in [...]
El resultado de cómo se vería en el documento final sería:
[...] propiedad anteriormente especificado a fecha de 2 de marzo de 2021, sin incluir los impuestos correspondientes en [...]
[...] property specified above as of March 2, 2021, exclusive of applicable taxes in [...]
Esta funcionalidad es realmente útil cuando tenemos en mismo documento varios idiomas, ya que solo haciendo una pregunta en el formulario, esta puede aparecer representada en varios lugares con formatos de idioma distintos.
Grupos permitidos
Restringir una plantilla a determinados grupos
Cada plantilla puede ser asignada a uno o varios grupos en exclusiva, con el objetivo de que solo ellos puedan usarla para crear documentos. Lo podemos encontrar en el apartado de Ajustes de una plantilla y nos permitirá elegir entre todos los grupos que tengamos creados.
Por defecto, este campo aparece vacío cuando creamos una plantilla y todos los usuarios de nuestro espacio de trabajo pueden usarla para crear documentos. En el momento en que seleccionemos un grupo, solo este podrá usarla para generar documentos.
Esta limitación no afectará a los Administradores u otros perfiles hechos a medida, configurados a tal efecto.