Puedes editar tus documentos desde la plataforma de Bigle, ya sea en la fase de borrador como en posteriores etapas del ciclo de vida del documento
La edición te permite modificar tus documentos desde la plataforma de Bigle, ya sea en la fase inicial o borrador del documento como en cualquier otro momento del ciclo de vida del mismo. Esto te permite poder editar el documento en la plataforma ante sugerencias de cambios eventuales, en el momento de tu preferencia.
Cómo editar un documento desde cero
Cuando crees un documento, ya sea a partir de las plantillas de Bigle o cargándolo como documento externo, se abrirá un nuevo paso de “Edición” de manera automática: lo verás reflejado en el la parte superior del panel izquierdo, en el entorno del documento, acompañado por un punto gris que indica que el paso de edición está en marcha.
Si quieres aprender más sobre cómo crear un documentos desde las plantillas de Bigle o cargándolos de forma externa, echa un vistazo al siguiente artículo.
Cómo editar el documento una vez avanzados otros procesos
Si deseas editar un documento antes de iniciar una negociación o de enviarlo para su validación, o en cualquiera de los pasos posteriores a la primera edición del borrador, lo primero que debes hacer es completar todos los procesos o pasos que tengas en marcha. A continuación, selecciona “Añadir paso” desde la parte superior del panel izquierdo.
En el menú desplegable que se mostrará a la derecha, haz clic en “Edición”. Podrás observar una descripción breve de para qué sirve este paso y deberás seleccionar la versión del documento que desees editar. Haz clic en “Seleccionar”.
Una vez iniciado este proceso de edición, podrás realizar los cambios pertinentes antes de avanzar con otros pasos del ciclo de vida del documento. Podrás hacerlo a través de dos vías diferentes:
1. Edición interna: desde el editor de la plataforma de Bigle
Añade cuantas ediciones consideres necesarias en el documento, desde la plataforma de Bigle. El control de cambios está activado por defecto así que, cuando realices una modificación, esta aparecerá destacada en rojo a la derecha del documento, modificando el contenido original. También puedes desactivar el control de cambios a tu conveniencia. Cuando los cambios estén listos, haz clic en “Guardar” - en el margen superior izquierdo- y en “Terminar borrador” - en el derecho-.
Esto dará por finalizado el paso de edición, lo que posibilitará que avances con otros pasos en el trabajo sobre el documento.
2. Edición externa: desde el editor de documentos externo de tu preferencia
Edita el documento desde un editor de texto externo a Bigle. Haz clic en el icono de descarga situado en la parte superior derecha del entorno del documento para descargar el documento. Podrás hacerlo en formato Word o PDF.
A continuación, edita el documento en tu editor de texto de preferencia y guarda el archivo con los cambios realizados. Vuelve a la plataforma y pulsa en el icono de subida de archivos para reemplazar el documento antiguo por el nuevo, con los cambios incluidos.
Haz clic en “Terminar borrador” para dar por finalizado el paso de edición y poder avanzar con próximos pasos.