Versión 29.0.14 - 3 de febrero
Esta actualización se centra en mejorar la colaboración en tiempo real, la navegación dentro de la gestión documental y la personalización de los flujos de trabajo (Workflows).
1. Nuevo rol de "Comprobante" en procesos de firma
Se amplían los roles disponibles dentro de los pasos de firma. Además de los firmantes y las personas en copia (CC), ahora puedes añadir participantes con el rol de Comprobante.
Este perfil tiene la capacidad de aprobar el contenido de un documento dentro del proceso de firma sin necesidad de firmar el documento legalmente, permitiendo una capa extra de validación.
Puedes ver más detalles sobre este nuevo participante en el siguiente artículo.
2. Navegación ágil entre carpetas (Breadcrumbs)
Se ha optimizado la barra de navegación superior para agilizar el movimiento entre subcarpetas y carpetas.
Ahora puedes hacer clic directamente en el nombre de cualquier carpeta anterior en la ruta de navegación (breadcrumbs) para volver a ella, sin necesidad de regresar al inicio o a la "Nube".
3. Búsqueda de carpetas
El buscador de la sección de documentos amplía sus capacidades. Además de localizar documentos, ahora permite buscar carpetas específicas.
Para obtener resultados más exactos, se aconseja definir los parámetros de búsqueda avanzada al realizar la consulta.
4. Bloqueo temporal de edición en formularios
Para evitar conflictos cuando varios usuarios intentan trabajar en un mismo documento, el sistema ahora detecta la edición simultánea.
- Si intentas acceder a un formulario que otro usuario está editando, aparecerá un mensaje informativo en la parte superior derecha indicando que el documento está bloqueado temporalmente.
- El acceso se habilitará automáticamente para el siguiente usuario una vez que la persona actual finalice su edición.
Esta funcionalidad no está activa por defecto. Si deseas activarla en tu Espacio de trabajo, contacta con el equipo de soporte en soporte@biglelegal.com
5. Configuración de usuario en copia (CC) por defecto en Workflows
Dentro de la configuración de flujos de trabajo automatizados, se añade una nueva funcionalidad para los pasos de firma.
- En la sección Administrar > Workflows, al editar un paso de firma, ahora es posible predefinir un usuario en copia (CC) por defecto.
Esta opción es ideal para procesos estandarizados donde siempre debe ser notificado el mismo participante o departamento.
Puedes ver más detalles sobre cómo configurar los workflows dentro de tu espacio de trabajo en el siguiente artículo.
6. Nuevas columnas de datos en Reportes
Los administradores ahora disponen de más opciones de visualización en la sección de Reportes para facilitar la localización y el estado de los envíos.
Nuevas columnas disponibles:
- Carpeta: Identifica la ubicación exacta donde se encuentra el documento.
- Estado del email certificado: Visualiza el estado actual de los envíos certificados.