Versión 30.5.3 - Junio
Esta actualización introduce optimizaciones profundas en el módulo de firma, mayor flexibilidad en la gestión de solicitudes y validaciones, así como mejoras en la experiencia general de usuario y análisis de datos.
1. Mejoras en Firma Electrónica (Bigle Sign)
Hemos optimizado el módulo de firma para ofrecerte más flexibilidad y un control más detallado sobre tus documentos:
Descargas personalizadas: Ahora es posible elegir exactamente qué versión del documento firmado se desea descargar desde la plataforma. Las opciones disponibles son: descargar solo el documento firmado, solo el documento de auditoría (audit trail), o el documento firmado con la auditoría integrada.
Ampliación de plazos en curso: Se ha incorporado la capacidad de ampliar los días de expiración de un proceso de firma que ya se encuentra en marcha.
Esta funcionalidad no está activa por defecto. Si deseas activarla en tu Espacio de trabajo, contacta con el equipo de soporte en soporte@biglelegal.com.
Certificación en cada página: Como medida adicional de seguridad y trazabilidad, ahora se añade la leyenda de numeración y la certificación de la firma en el margen derecho de todas las hojas del documento firmado.
Esta funcionalidad no está activa por defecto. Si deseas activarla en tu Espacio de trabajo, contacta con el equipo de soporte en soporte@biglelegal.com.
2. Gestión de Solicitudes (Requests)
Optimizamos la forma en que los equipos interactúan con los tickets y solicitudes internas:
Control total para Administradores: Los usuarios con perfil de administrador ahora pueden eliminar cualquier solicitud de la plataforma. Esto aplica de forma general, independientemente de a quién esté asignada la solicitud o de quién la haya creado, lo que facilita enormemente la limpieza operativa.
Edición de formularios en solicitudes devueltas: Cuando una solicitud es devuelta por falta de información, el usuario creador podrá editar el formulario directamente para completarla. Ya no es necesario transferir los datos copiando y pegando a través del chat interno.
3. Flujos de Validación
Reenvío de validaciones delegado: Hemos creado un nuevo rol que permite a los administradores reenviar validaciones a otros usuarios del equipo. Esta funcionalidad es ideal para documentos en los que se han solicitado cambios y el usuario creador no puede ejecutarlos debido a vacaciones o ausencias.
4. Informes y Reportes
Filtros avanzados con opción "O" (OR): Hemos ampliado las capacidades de búsqueda en los reportes añadiendo la función condicional "O" a los filtros. Anteriormente, el sistema solo permitía filtrar con la condición excluyente "Y".
5. Ficheros y Adjuntos
Arrastrar y soltar (Drag & Drop): Hemos optimizado la experiencia de usuario para facilitar la subida de archivos. Ahora puedes añadir adjuntos simplemente arrastrándolos al apartado de Ficheros, tanto dentro del entorno de los documentos como en los formularios de solicitud.
En caso de que no visualices de inmediato estas novedades dentro de tu entorno, puede ser necesario refrescar la página de tu navegador. Te recomendamos utilizar los comandos Ctrl+Shift+R o Fn/ctrl+F5, según tu equipo, para actualizar correctamente la plataforma.