Email certificado

Un Email Certificado (Correo Electrónico Certificado), puede equipararse al envío de un Burofax o Carta Certificada, ya que tiene la misma validez a efectos legales y como posible prueba jurídica.

El proceso de Email Certificado genera una notificación que certifica la identidad del emisor, el contenido de la notificación, sus adjuntos y la fecha y hora del envío, así como de la recepción en el servidor del destinatario.

Como prueba, podremos descargar el certificado en PDF, conteniendo este toda la información relativa al envío del Email Certificado con la misma validez legal que un Burofax.

Cómo enviar un email certificado a través de la plataforma de Bigle

1. Accede al documento que desees enviar como email certificado. Una vez hayas finalizado el resto de procesos, escoge “Añadir paso” en el panel lateral izquierdo. Clica en “Email certificado”, selecciona la versión del documento que desees utilizar en el menú desplegable y haz clic en “Seleccionar”.

2. Rellena el nombre, apellidos y correo electrónico del destinatario en el panel que te aparecerá a la derecha del documento. A continuación, haz clic en “Confirmar”.

3. En la siguiente pantalla se te mostrará el asunto y texto del email que recibirá el destinatario del email certificado, ambos personalizables a tu gusto. Cuando termines, clica en “Enviar email”.

A continuación, se te redirigirá a una pantalla en la que podrás visualizar:

• El estado del email certificado.
• El correo electrónico enviado al destinatario.
• El histórico de eventos detallado del proceso del email certificado.

Una vez concluido el proceso, podrás acceder al reporte de evidencias del email certificado desde el botón “Descargar reporte”. Clicando en este botón descargarás el documento, acompañado de un reporte con datos del remitente y destinatario, así como del registro de evidencias del proceso.

Además, podrás descargar el documento original haciendo clic en “Descargar el documento” situado en el margen superior derecho de la pantalla.